Ein Projektleiter hat täglich zahlreiche Aufgaben, um ein Projekt zum Erfolg zu verhelfen. Eine davon ist, sicherzustellen, dass die Planarbeit nicht überschritten wird bzw. die Zeiten immer im Blick zu behalten. Ein ERP-System sollte dabei unterstützen, so dass der manuelle Aufwand für den Projektverantwortlichen möglichst gering ist. Das aktuelle Release 22.02 von SAP Business ByDesign hat eine neue Funktionalität, die genau dieses Szenario unterstützen soll. Bislang gab es für interne Mitarbeiter diese Möglichkeit nicht, lediglich für Externe konnte die Planarbeit hinsichtlich Überschreitung eingeschränkt werden.

Bei der Planung eines Projektes kann nun festgelegt werden, ob im Falle der Überschreitung der Planarbeit eine Genehmigung erforderlich werden soll, eine Genehmigung nicht erforderlich oder ob eine Überschreitung gar nicht zulässig ist.

Im Falle einer Genehmigung bei Überschreitung der Planarbeit können Zeiten schließlich genehmigt oder mit internem Kommentar abgelehnt werden.

Bei einer Ablehnung hat der Mitarbeiter bei seiner Zeiterfassung einen entsprechenden Status zum Nachvollziehen.

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