BESCHAFFUNGS- & VERGABEMANAGEMENT
Unterstützung in allen Phasen einer Vergabe
Unser erfahrenes Team bietet umfassende Dienstleistungen für alle Phasen rund um das Vergabeverfahren an. Das Leistungsportfolio umfasst Beratungs-, Analyse- und Informationsleistungen zum Beschaffungsmanagement.
Wir unterstützen öffentliche und Sektorenauftraggeber bei nationalen und europaweiten Ausschreibungen, unabhängig davon, ob es um Bauleistungen, Liefer- oder Dienstleistungen geht. Außerdem helfen wir Unternehmen bei der Beteiligung an Vergabeverfahren. Spezielle Schulungen für den VERGABEMANAGER der Administration Intelligence AG runden unser Angebot ab.
Vergabe on Demand
Optimierung elektronischer Vergabeprozesse
Wir bieten eine individuelle Vergabeberatung ohne Bindung an einen bestimmten Softwareanbieter oder System an. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine wirtschaftlich sinnvolle Strategie für Ihre Vergabe. Dabei achten wir auf effizientes Kostenmanagement und Nachhaltigkeit.
Wir übernehmen Beschaffungsaufgaben für Auftraggeber mit elektronischen Beschaffungslösungen, die personelle Ressourcen oder Know-how für bestimmte Vorhaben benötigen.
Unsere Dienstleistungen sind je nach Bedarf verfügbar und umfassen
- die Vorbereitung der Vergabeunterlagen,
- die Bedienung Ihrer Vergabeplattform
- sowie die Übernahme kompletter elektronischer Vergaben mit Erstellung der Dokumentation.
Für Auftraggeber ohne eigene e-Vergabe-Lösung bieten wir die Abwicklung über den Vergabemanager der Administration Intelligence AG und der dazugehörigen Plattform an. Hierbei müssen Sie sich nicht für mehrere Jahre an das System binden. Sie können einzelne Vergabeverfahren durchführen und zwischen
- der reinen Veröffentlichung der Bekanntmachung (auch bei Bund.de und SIMAP),
- der Veröffentlichung von Vergabeunterlagen
- bis hin zur Durchführung kompletter elektronischer Vergaben inklusive Vergabeakte und Dokumentation
wählen.
Wenn komplexe einkaufsstrategische Prozesse von den Experten der PTG-Consulting durchgeführt werden, bleiben Sie unabhängig und flexibel und können sich auf die elementaren Entscheidungen innerhalb eines Beschaffungsprozesses fokussieren.
Bieterseitige Unterstützung
Wir unterstützen Sie in allen von Ihnen gewünschten Phasen des elektronischen Vergabeverfahrens:
Dies kann lediglich die Unterstützung bei der technischen Abwicklung, als auch folgende Leistungen enthalten:
- Überprüfung der Vergabeunterlagen des öffentlichen Auftraggebers auf Vollständigkeit
- Formulierung von formellen Bieterfragen
- Unterstützung bei der Formulierung fachlicher Bieterfragen
- Unterstützung beim Ausfüllen der Vergabeunterlagen
- Vermeidung von Formfehlern, die zum Angebotsausschluss führen würden
- Überprüfung des von Ihnen erstellten Teilnahmeantrags bzw. Ihres Angebots auf Vollständigkeit
Schulungsangebot
Unser Fortbildungs- und Schulungsangebot speziell auf den VERGABEMANAGER der Administration Intelligence AG ausgerichtet macht Sie fit für effiziente und effektive Ausschreibungen:
- Grundlagenseminar – Vergabesoftware AI VERGABEMANAGER
Einstieg in den AI VERGABEMANAGER und dessen Funktionen und Bedienweisen:
- Arbeiten mit einem Workflow-basierten Vergabemanagementsystem
- Dokumentenerstellung im AI VERGABEMANAGER
- Kurzüberblick über die Funktionen und Möglichkeiten des Leistungsverzeichnisses
- AI VERGABEMANAGER als Dokumenten- und Adressverwaltung sowie Termin- und Fristenplanungstool
2. Fortgeschrittener Anwender – Vergabesoftware AI VERGABEMANAGER
Vertiefung in den Umfang der Möglichkeiten des AI VERGABEMANAGERS:
- Durchführung von Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Vertiefung zur Durchführung mehrstufiger Verfahren
- Reduzierung des Teilnehmerfelds und der Angebote nach Losen im Laufe mehrstufiger Verfahren
3. Eignungskriterien und Leistungsverzeichnisse – mit der Vergabesoftware AI LV-Assistent
Einführung in den AI LV-Assistenten:
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen unabhängig vom Vergabeverfahren (Preisblatt und Wertungskriterien)
- Erstellung von Eignungskriterien unabhängig vom Vergabeverfahren
- Prüfung und technische Wertung von Angeboten und Austausch von Wertungskriterien mit Dritten
- Verwaltung von Vorlagen und Erstellung von Referenzleistungsverzeichnissen
- Differenzierte Erklärung zur Verwendung von verschiedenen Positionen, Fragebögen, verschiedener Wertungsmethoden
4. Bieterschulung
Erlernen Sie die Methoden und Strategien, mit denen Sie erfolgreich an Vergabeverfahren teilnehmen. Wir vermitteln Ihnen das notwendige „Handwerkszeug“, um Ihre Chancen auf Erfolg entschieden zu erhöhen.
- Die genaue Struktur eines Verfahrensablaufs
- Praxistipps für den erfolgreichen Ablauf eines Vergabeverfahrens
- Elektronische Angebotserstellung und Angebotsabgabe
Durch die intensive Beschäftigung mit der Beschaffungspraxis und der Arbeit mit unterschiedlichen Vergabemanagementsystemen können wir Ihnen innovativ und praxisnah Schulungsinhalte vermitteln.
Vorteile
Die PTG Consulting ermöglicht Ihnen bei der operativen Durchführung Ihrer Ausschreibung Unabhängigkeit und Flexibilität, sodass Sie sich auf die strategischen Aufgaben und Entscheidungen innerhalb des Beschaffungsprozesses fokussieren können!
Details
Umfassende Branchenkenntnis durch jahrelange Expertise
Effektivere und effizientere Vergabeprozesse
Individualisierte Lösungen für die Anforderungen und Bedürfnisse Ihrer Vergabe
