PROJEKTLEITUNG & -STEUERUNG
Wir halten Ihr Projekt auf Kurs.
Wir steuern komplexe Vergabe- und SAP-Vorhaben von der Zielsetzung bis zum Ergebnis – mit klaren Verantwortlichkeiten und abgestimmten Beteiligten.
900+
begleitete Projekte und Verfahren
40+
öffentliche Auftraggeber und Unternehmen
12+
Jahre Projektleitung in Vergabe und SAP
AUSGANGSLAGE
Fachwissen allein macht Vergabe- und SAP-Vorhaben noch nicht erfolgreich. Entscheidend ist das Zusammenspiel.
01
Wer entscheidet?
Offene Punkte wandern zwischen Fachbereich, IT und Leitung, weil die Entscheidungswege nicht festgelegt sind.
02
Feste Fristen
Vergabetermine und Go-Live-Daten stehen. Verzögerungen davor lassen sich später nicht mehr aufholen.
03
Viele Beteiligte
Bedarfsträger, IT, Vergabestelle und Dienstleister brauchen einen gemeinsamen Stand – sonst arbeitet jeder an seiner Version.
UNSER ANGEBOT
Projektmanagement on demand
Wir bringen Struktur, einen belastbaren Zeitplan und eine gemeinsame Informationslage zwischen allen Beteiligten – vom Fachbereich über die IT bis zur Vergabestelle. Sie entscheiden, in welcher Rolle wir einsteigen und ab welcher Phase.
Rolle A · Wir führen
Verantwortliche Projektleitung
Wir führen und orchestrieren das Projekt: Wir planen, entscheiden im vereinbarten Rahmen, koordinieren alle Beteiligten und stehen für das Ergebnis ein.
- Eine verantwortliche Ansprechperson
- Operative Führung des Projektteams
- Direkte Berichtslinie an Ihre Leitung
Rolle B · Wir sichern
Steuernde Instanz
Leitung und Entscheidungsverantwortung bleiben bei Ihnen. Wir sichern Struktur, Termine und Qualität – und melden früh, wenn etwas aus dem Ruder läuft.
- Planung, Controlling und Reporting
- Fristen- und Risikoüberwachung
- Qualitätssicherung von Dokumentation und Ergebnissen
KOMPETENZFELDER
Zwei eigenständige Bereiche – in beiden führen wir Ihre Projekte
Beschaffung & Vergabe und SAP sind bei uns klar getrennte Fachbereiche mit eigenem Team und eigener Methodik. Verbunden sind sie durch dasselbe Projektmanagement – geführt von Menschen, die die jeweilige Fachsprache sprechen.
Beschaffungs- & Vergabeprojekte
- Große Bau-, IT- und Digitalisierungsprojekte – unabhängig von der Fachrichtung
- Steuerung mehrstufiger und europaweiter Vergabeverfahren
- Koordination von Fachbereichen, Bedarfsträgern und Bietern
- Fristen-, Termin- und Meilensteinmanagement
- Rechtssichere Dokumentation nach GWB, VgV und SektVO
SAP-Projekte
- Begleitung von Einführungs-, Migrations- und Optimierungsprojekten
- Steuerung von Implementierungspartnern und Dienstleistern
- Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen
- Qualitätssicherung über alle Projektphasen hinweg
VORGEHEN
Struktur in jeder Projektphase
Wir begleiten Ihr Vorhaben von der ersten Weichenstellung bis zur Übergabe. Das Vorgehen richtet sich nach Ihren Zielen und den Anforderungen des jeweiligen Verfahrens. Jede Phase endet mit einem greifbaren Ergebnis, das Sie prüfen können.
01
Initiierung & Setup
Ziele, Rollen und Entscheidungswege verbindlich festhalten.
Ergebnis: Projektauftrag & Governance-Modell
02
Planung
Projektstruktur, Zeit- und Ressourcenplan, Risiko- und Schnittstellenmanagement.
Ergebnis: Terminplan & Risikoregister
03
Steuerung & Umsetzung
Fortschrittskontrolle, Fristenüberwachung, frühe Eskalation und Nachsteuerung.
Ergebnis: Statusberichte & Entscheidungsvorlagen
04
Abschluss & Übergabe
Ergebnissicherung, vollständige Dokumentation, Lessons Learned.
Ergebnis: Abschlussdokumentation & Übergabe
FAQ
Ab wann können Sie einsteigen?
Ein Einstieg ist in jeder Projektphase möglich – auch in ein laufendes Vorhaben, das nachgesteuert werden muss.
Was kostet die Begleitung?
Wir arbeiten nach Aufwand auf Basis von Tagessätzen oder in einem vereinbarten Kontingent. Den Rahmen legen wir nach dem Erstgespräch gemeinsam fest, damit er zu Umfang und Laufzeit Ihres Vorhabens passt.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Beides. Workshops, Auftaktsitzungen und kritische Abstimmungen finden vor Ort statt, die laufende Steuerung überwiegend remote. Den Rhythmus stimmen wir zu Projektbeginn ab.
Was passiert mit unserem internen Team?
Es bleibt in der Verantwortung für die Fachlichkeit. Wir ergänzen die Steuerung und entlasten dort, wo Kapazität oder Projekterfahrung fehlt – und übergeben zum Projektende vollständig zurück.
Wie läuft die Beauftragung?
Über den bei Ihnen üblichen Weg – vom Direktauftrag bis zum förmlichen Verfahren. Wir stellen die Unterlagen bereit, die Ihre Beschaffung dafür benötigt.
KONTAKT
Sprechen Sie mit uns über Ihr Projekt
Schildern Sie uns Ausgangslage, Zeitrahmen und offene Punkte. Sie erhalten binnen 24 Stunden eine Rückmeldung und ein unverbindliches Erstgespräch, in dem wir einordnen, wo wir einsteigen würden – und wo Sie uns nicht brauchen. Keine Akquise-Schleife.