ByD-Anwenderunternehmen, die ByD-Kundenverträge zu Stichtagen ändern müssen, sehen sich u.U. mit einem großen manuellen Aufwand in kurzer Zeit konfrontiert. Müssen beispielsweise die Preise vieler Positionen angepasst werden, kommt sehr schnell eine hohe-dreistellige oder gar eine vierstellige Anzahl an manuell durchzuführenden Änderungsschritten zusammen.

Um dieses Problem zu lösen, hat die IBIS Business Consulting das Addon „Automatisierte Preisanpassung für Kundenverträgen in SAP ByD“ entwickelt. Diese Ergänzungsentwicklung verarbeitet eine vorgegebene CSV-Datei, in der die vorzunehmenden Änderungen pro Vertragsposition auf einfache Weise beschrieben sind, automatisiert.

Bei der konkreten Anwendung in einem operativen System hat sich gezeigt, dass rund 2.000 Vertragspositionen in rund 2,5 Stunden durch das IBIS Addon angepasst werden konnten. Selbst wenn davon ausgeht, dass der durchschnittliche manuelle Aufwand pro Position nur 30 Sekunden betragen würde (eine sehr optimistische Annahme) und den Aufwand zur Erstellung der CSV-Datei mit 1 Personentag ansetzt, konnten damit 15 Personentage Aufwand (sowie Zeit und Nerven) eingespart werden. Ein nicht zu unterschätzender Vorteil gerade am Jahresende.

Die IBIS Lösung kann neben der Preisanpassung weiterhin auch folgende zusätzlichen Felder bei der Änderung pro Vertragsposition automatisch füllen, sofern gewünscht:

• Letzte Preisanpassung (Vertragskopf)
• Alter Preis (Vertragsposition)

Hier der Ablauf der Anpassung im Überblick

Schritt 1: Bereitstellen der CSV-Datei mit folgenden Angaben

Schritt 2: Verarbeiten der CSV-Datei

Das IBIS Addon kann sehr einfach für Ihr System genutzt werden. Gerne beantwortet Herr Dr. Christian Bätz dazu Ihre Fragen.