Bots oder Software-Roboter sind ein gutes Werkzeug um immer gleiche Abläufe, bei denen mehrere Anwendungen beteiligt sind, zu automatisieren. Ein gutes Beispiel hierfür ist die tägliche Verarbeitung von Kontoauszügen. Der Bot holt die Auszüge vom System der Bank und legt diese auf einem Server ab. Von dort werden die Daten dann durch den Bot in SAP Business ByDesign geladen und so dort der Kontoauszug abgelegt. Dabei wird der Bot so eingestellt, dass er dies täglich vor Arbeitsbeginn erledigt. Da hier drei unterschiedliche Anwendungen (Browser für die Bankanwendung, File-Server für die Ablage der Auszüge und ByD für die ERP-Verarbeitung) beteiligt sind, handelt es sich um eine ideale Ausgangslage zur Automatisierung mit Hilfe eines Bots. Durch die Nutzung des Bots werden täglich 20min Arbeitszeit eingespart. Bei 200 Arbeitstagen im Jahr summiert sich dies auf Jahresbasis auf ca. 65h Arbeitsstunden bzw. rund 8 Arbeitstage. Mit dem neuesten ByDesign Release haben ByDesign-Kunden nun auch die Möglichkeit mit SAP-Mitteln Bots anzulegen. Hierzu muss eine Anpassung im Scoping  Konfigurieren und Koordinieren Ihrer iRPA Cloud Factory – SAP Help Portal vorgenommen werden und mit Hilfe der SAP Intelligent RPA Cloud Studio web application können Bots angelegt werden. Overview – SAP Help Portal