eVergabe Basis
Schnell und effektiv Vergaben veröffentlichen
eVergabe Basis ist das richtige Unterstützungspaket für Sie, wenn Sie z.B. Ihre Vergabeunterlagen bereits fertig gestellt haben, Sie aber keine Möglichkeit haben, Ihre Vergabe elektronisch zu veröffentlichen. Mit dem Basispaket können Sie Ihre bereits vorbereiteten Unterlagen schnell und einfach auf unserem eVergabe System veröffentlichen.
Im Folgenden sehen Sie die Unterstützungsleistungen im eVergabe Basis-Paket am Beispiel eines öffentlichen Vergabeverfahrens:
1. Initialisierungs- und Vorbereitungsphase
- Interview bzw. Kick-off mit den Verantwortlichen (Remote via Videokonferenz)
- Anlegen der Vergabestelle im eVergabe System (bei Neukunden)
- Plausibilitätsüberprüfung der überlieferten Dokumente (z.B. Preisblatt, Zuschlagskriterien und Eignungs- und Auswahlkriterien)
- Übertragung der Termin- und Fristenplanung des Auftraggebers für das Verfahren
- Anlegen der Auftragsbekanntmachung auf Basis der vom AG bereitgestellten Informationen
- Zusammenstellen der erforderlichen Vergabeunterlagen
2. Angebotsphase / elektronische Durchführung
- Elektronischer Versand der Auftragsbekanntmachung an die Bekanntmachungsplattform des Bundes (bund.de bei öffentlicher Ausschreibung) oder elektronischer Versand der Auftragsbekanntmachung an BKMS/TED (bei offenem Verfahren)
- Bereitstellung der Vergabeunterlagen inkl. Auftragsbekanntmachung auf der Vergabeplattform des eVergabe-Systems https://xvergabe.de/ für potentielle Bieter
- Koordination der Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und den potentiellen Bietern
3. Wertungs- und Abschlussphase
- Angebotsöffnung im zwei Personen-Prinzip inklusive Niederschrift
- Weiterleitung der Angebote an den Auftraggeber (AG)
- ggbfs. Koordination von Aufklärungs- und/oder Nachforderungsphasen
- Versand der vom AG bereitgestellten Absage- und Zuschlagsschreiben
- Übertragung der vom AG bereitgestellten Bekanntmachung vergebener Aufträge für BKMS/TED
- Meldung an DESTATIS (Vergabestatistik)
- Zurverfügungstellung der Vergabeakte, inkl. Vergabevermerk
- Überlassung sämtlicher Unterlagen in EDV-Form
Lernen Sie auch unsere umfangreicheren Dienstleistungspakete eVergabe Expert und eVergabe Professional kennen.